Informativa privacy candidati
Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi si candida spontaneamente attraverso il modulo «Lavora con noi» del sito www.gruppoexcellence.com, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»). Per tutti gli altri trattamenti dei dati del sito vale la Privacy policy.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Gruppo Excellence («noi»), con sede in Via Vittor Pisani 7, 20124 Milano, P.IVA 05565700969.
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi scriverci a info@gruppoexcellence.com.
2. Quali dati trattiamo
Trattiamo i dati che inserisci nel modulo di candidatura:
- nome e cognome;
- indirizzo email e numero di cellulare;
- il curriculum vitae e la lettera di presentazione, se li alleghi.
Il curriculum e la lettera possono contenere altre informazioni che scegli tu di indicare. Ti chiediamo di inserire solo i dati utili a valutare la tua candidatura e di non comunicarci categorie particolari di dati (per esempio informazioni sulla salute, opinioni politiche o convinzioni religiose) se non sono indispensabili. Se li includi, li trattiamo solo nei limiti descritti nella sezione 4.
Registriamo anche la data e l’ora in cui hai dichiarato di aver letto questa informativa, per poter dimostrare che hai preso visione del testo.
3. Perché trattiamo i dati
Usiamo i tuoi dati per valutare la tua candidatura spontanea e, se il tuo profilo è adatto, per selezionare il personale per le posizioni aperte, anche analoghe a quella per cui ti sei proposto. Non li usiamo per profilarti né per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
4. Su quale base giuridica
- Dati comuni: le misure precontrattuali adottate su tua richiesta, cioè la valutazione della tua candidatura (art. 6.1.b GDPR e art. 111-bis del Codice privacy). Per i curricula inviati spontaneamente non serve il tuo consenso.
- Categorie particolari di dati eventualmente presenti nel curriculum (per esempio l’appartenenza a categorie protette): li trattiamo solo nei limiti necessari ad adempiere gli obblighi e a esercitare i diritti in materia di lavoro e sicurezza sociale (art. 9.2.b GDPR).
5. A chi comunichiamo i dati
I dati non vengono diffusi. Possono riceverli, solo per le finalità indicate:
- il personale HR e i responsabili delle aree interessate dalla selezione, autorizzati al trattamento;
- altre società del Gruppo Excellence, se la tua candidatura riguarda una di esse;
- i fornitori che ci aiutano a gestire il sito e i suoi sistemi, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): servizi di hosting e cloud, servizio di invio email, manutenzione e sviluppo del sito;
- consulenti e autorità pubbliche, quando necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i nostri diritti.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo la candidatura per il tempo necessario a valutarla e a considerarti per posizioni analoghe che si aprano in seguito, poi la cancelliamo o la rendiamo anonima. Puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento, salvo che la legge ci obblighi a conservare alcuni dati più a lungo.
7. Conferimento dei dati
Fornirci i dati contrassegnati da un asterisco nel modulo è necessario per poter valutare la tua candidatura: senza di essi non possiamo darvi seguito. Allegare il curriculum e la lettera di presentazione non è obbligatorio.
8. I tuoi diritti
In qualsiasi momento, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, puoi chiederci di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
- correggerli o aggiornarli;
- cancellarli o limitarne il trattamento;
- riceverli in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (portabilità);
- opporti al trattamento;
- revocare il consenso, se lo hai dato per un trattamento specifico, senza che ciò renda illecito il trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@gruppoexcellence.com: ti risponderemo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio quando cambiano le modalità di selezione o la normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.