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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito www.gruppoexcellence.com e di chi ci scrive attraverso i suoi moduli, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Gruppo Excellence («noi»), con sede in Via Vittor Pisani 7, 20124 Milano, P.IVA 05565700969.
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi scriverci a info@gruppoexcellence.com.

Per le questioni relative alla protezione dei dati puoi rivolgerti allo stesso indirizzo email.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione

Durante la navigazione i sistemi che fanno funzionare il sito registrano alcuni dati che il tuo browser trasmette automaticamente: indirizzo IP, tipo di browser e di sistema operativo, pagina richiesta, data e ora della richiesta ed esito della risposta. Non li usiamo per identificarti, ma per far funzionare il sito, proteggerlo e ricostruire eventuali abusi o attacchi informatici.

Cookie

Il sito usa cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e cookie statistici di Google Analytics 4, che attiviamo solo con il tuo consenso. L’elenco completo dei cookie e la gestione delle preferenze si trovano nella Cookie policy.

Dati che ci fornisci tu

Quando compili un modulo del sito trattiamo i dati che inserisci:

  • Newsletter: indirizzo email.
  • Download di studi e documenti: indirizzo email.
  • Whistleblowing e segnalazioni: oggetto e descrizione della segnalazione, la certificazione a cui si riferisce e, solo se scegli di indicarli, nome e cognome.
  • Candidature («Lavora con noi»): nome, cognome, email, numero di telefono, curriculum vitae e lettera di presentazione (vedi la sezione 4).

Ti chiediamo di inserire solo i dati necessari e di non comunicarci categorie particolari di dati (per esempio informazioni sulla salute, opinioni politiche o convinzioni religiose) se non sono indispensabili.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

  • Far funzionare il sito e proteggerlo (dati di navigazione e cookie tecnici): il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza e la continuità del sito (art. 6.1.f GDPR).
  • Misurare l’uso del sito in forma aggregata (Google Analytics 4): il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in ogni momento da «Preferenze cookie», in fondo a ogni pagina.
  • Inviarti la newsletter: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento scrivendoci.
  • Inviarti i documenti che richiedi: l’esecuzione della tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
  • Gestire segnalazioni e reclami: gli obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR) e il nostro legittimo interesse a gestire i sistemi di gestione certificati del Gruppo (art. 6.1.f GDPR). Le segnalazioni che rientrano nella disciplina del whistleblowing (D.Lgs. 24/2023) passano dal canale dedicato, che ha una propria informativa.
  • Valutare la tua candidatura: le misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR e art. 111-bis del Codice privacy).
  • Tutelare i nostri diritti e rispettare la legge: il nostro legittimo interesse a difenderci in sede giudiziaria (art. 6.1.f GDPR) e gli obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per profilarti né per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

4. Candidature

Se ti candidi dalla sezione «Lavora con noi», usiamo i tuoi dati solo per valutare il tuo profilo per la posizione scelta e, se adatto, per posizioni analoghe che si aprano durante il periodo di conservazione. Per i curricula inviati spontaneamente non serve il tuo consenso (art. 111-bis del Codice privacy).

I dati sono consultati soltanto dal personale incaricato della selezione e dai responsabili delle aree interessate. Se il curriculum contiene categorie particolari di dati (per esempio l’appartenenza a categorie protette), li trattiamo solo nei limiti previsti dalla legge in materia di lavoro (art. 9.2.b GDPR).

Conserviamo la candidatura per il tempo necessario a valutarla e a considerarti per posizioni analoghe, poi la cancelliamo o la rendiamo anonima; puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento.

5. Come trattiamo i dati

Trattiamo i dati con strumenti informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Possono accedervi solo le persone autorizzate da Gruppo Excellence e i soggetti indicati nella sezione 6.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati non vengono diffusi. Possono riceverli, solo per le finalità indicate:

  • i fornitori che ci aiutano a gestire il sito, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): servizi di hosting e cloud, servizio di invio email, manutenzione e sviluppo del sito;
  • Google Ireland Ltd., per le statistiche di Google Analytics 4, solo se hai dato il consenso;
  • altre società del Gruppo Excellence, se la tua richiesta o candidatura riguarda una di esse;
  • consulenti e autorità pubbliche, quando necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i nostri diritti.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I dati raccolti con Google Analytics 4 possono essere trasferiti a Google LLC negli Stati Uniti, che aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con la decisione del 10 luglio 2023. Se altri fornitori trattassero dati fuori dall’Unione europea, il trasferimento avverrà solo con le garanzie previste dagli articoli 44-49 del GDPR, come le clausole contrattuali standard.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza del sito, salvo che servano per accertare reati.
  • Cookie: per la durata indicata nella Cookie policy.
  • Newsletter: fino alla revoca del consenso.
  • Richieste di documenti: per il tempo necessario a darvi seguito.
  • Segnalazioni e reclami: per il tempo necessario a gestirli e per i termini previsti dalla legge e dai sistemi di gestione certificati.
  • Candidature: per il tempo necessario a valutarle e a considerarti per posizioni analoghe.

Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la legge ci obblighi a conservarli più a lungo.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

  • accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
  • correggerli o aggiornarli;
  • cancellarli o limitarne il trattamento;
  • riceverli in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (portabilità);
  • opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse;
  • revocare il consenso, senza che ciò renda illecito il trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@gruppoexcellence.com: ti risponderemo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Conferimento dei dati

Fornirci i dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma senza i dati indicati come obbligatori non possiamo rispondere alla tua richiesta né valutare la tua candidatura.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio quando cambiano i servizi del sito o la normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.